Megoldások
Sikeres prezentáció összeállítása
A prezentációkra a legtöbben úgy gondolnak, mint egy szóbeli előadásra.
A prezentációk azonban lehetnek írott anyagok is, melyeket genothermbe,
gyűrűskönyvbe helyezve juttatnak el a célközönséghez.
A prezentációkban gyakran használnak digitális technológiákat – videofelvételeket, internetes alkalmazásokat az elképzelések / ötletek megjelenítésére más számítógépeken.
Függetlenül a prezentáció formájától, a legjobb prezentációk azok, amelyeket nagy gondossággal állítanak össze. Mindegy, hogy a vezetőségnek szánt éves beszámolóról vagy egy nyomtatott formában kiadott negyedéves jelentésről van szó, a gondolatokat összeszedetten és megfelelő szóhasználattal kell megfogalmazni, hogy azok mindenki számára világosak és érthetőek legyenek.
Íme néhány ötlet, hogyan állíthatja össze prezentációját, hogy az érthető és hatásos legyen:
A prezentációkban gyakran használnak digitális technológiákat – videofelvételeket, internetes alkalmazásokat az elképzelések / ötletek megjelenítésére más számítógépeken.
Függetlenül a prezentáció formájától, a legjobb prezentációk azok, amelyeket nagy gondossággal állítanak össze. Mindegy, hogy a vezetőségnek szánt éves beszámolóról vagy egy nyomtatott formában kiadott negyedéves jelentésről van szó, a gondolatokat összeszedetten és megfelelő szóhasználattal kell megfogalmazni, hogy azok mindenki számára világosak és érthetőek legyenek.
Íme néhány ötlet, hogyan állíthatja össze prezentációját, hogy az érthető és hatásos legyen:
Kezdjen valami érdekes ténnyel, viccel
Ragadja meg a hallgatóság figyelmét az első perctől fogva. Az egyik legjobb módszer a prezentáció megnyitására egy olyan idézetnek a használata, amely valamilyen módon kapcsolódik az előadott témához. Ugyancsak hatásos kezdés, ha elmesél egy rövid viccet vagy egy saját, vicces élményt. A prezentációt megnyithatja néhány érdekes számadattal, ténnyel, vagy „tudták, hogy…” kérdéssel, amellyel rögtön felhívja a hallgatóság figyelmét és gondolkodásra készteti.
Használjon felsorolásokat, ahol csak lehetséges
Szóban előadott prezentációk esetében a diákat általában az elmondottak kiegészítésére használják. Ne legyenek hosszú, terjedelmes bekezdések a diákon, helyettük használjon inkább felsorolásokat. Ugyanez vonatkozik a nyomtatott, vagy interneten közölt prezentációkra is. Kerülje a hosszú, tömött bekezdéseket, melyek elijesztik az olvasókat, és elterelik a figyelmüket a fontosabb gondolatokról!
Ragadja meg a hallgatóság figyelmét az első perctől fogva. Az egyik legjobb módszer a prezentáció megnyitására egy olyan idézetnek a használata, amely valamilyen módon kapcsolódik az előadott témához. Ugyancsak hatásos kezdés, ha elmesél egy rövid viccet vagy egy saját, vicces élményt. A prezentációt megnyithatja néhány érdekes számadattal, ténnyel, vagy „tudták, hogy…” kérdéssel, amellyel rögtön felhívja a hallgatóság figyelmét és gondolkodásra készteti.
Használjon felsorolásokat, ahol csak lehetséges
Szóban előadott prezentációk esetében a diákat általában az elmondottak kiegészítésére használják. Ne legyenek hosszú, terjedelmes bekezdések a diákon, helyettük használjon inkább felsorolásokat. Ugyanez vonatkozik a nyomtatott, vagy interneten közölt prezentációkra is. Kerülje a hosszú, tömött bekezdéseket, melyek elijesztik az olvasókat, és elterelik a figyelmüket a fontosabb gondolatokról!
Kerülje a szakmai nyelv használatát
Nagy a csábítás, hogy a prezentációkban olyan szakszavakat használjunk, melyek jelentése teljesen nyilvánvaló számunkra, de kevésbé ismerős a hallgatóság körében. Ráadásul a szakzsargon vagy szleng használata alááshatja a prezentáció üzenetének hihetőségét és / vagy komolyságát.
Ismétlés a tudás atyja
Minden jó prezentációnak van egy általános témája. Ez lehet pl. egy új termék bevezetésének lehetőségei vagy egy új divízió bemutatása a cég munkatársai számára. Emlékeztesse közönségét a prezentáció fő céljára ahányszor csak lehetséges.
Szólítsa fel közönségét valamilyen cselekvésre
Tanulmányok igazolják, hogy a prezentáció végén levont következtetés az, ami leginkább megmarad a hallgatóság fejében. A prezentáció végén mondja el, hogy mit vár el közönségétől -pl. vigyenek magukkal az új termékből, hogy lássák, hogyan növeli a forgalmat és a nyereséget.
Nagy a csábítás, hogy a prezentációkban olyan szakszavakat használjunk, melyek jelentése teljesen nyilvánvaló számunkra, de kevésbé ismerős a hallgatóság körében. Ráadásul a szakzsargon vagy szleng használata alááshatja a prezentáció üzenetének hihetőségét és / vagy komolyságát.
Ismétlés a tudás atyja
Minden jó prezentációnak van egy általános témája. Ez lehet pl. egy új termék bevezetésének lehetőségei vagy egy új divízió bemutatása a cég munkatársai számára. Emlékeztesse közönségét a prezentáció fő céljára ahányszor csak lehetséges.
Szólítsa fel közönségét valamilyen cselekvésre
Tanulmányok igazolják, hogy a prezentáció végén levont következtetés az, ami leginkább megmarad a hallgatóság fejében. A prezentáció végén mondja el, hogy mit vár el közönségétől -pl. vigyenek magukkal az új termékből, hogy lássák, hogyan növeli a forgalmat és a nyereséget.
